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Datenschutzerklärung

1. Allgemeines und Kontakt

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen und Ihrem Kind einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten an unserer Schule. 

Den Schutz Ihrer Daten nehmen wir sehr ernst; die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen ist uns ein großes Anliegen.  

Das Gesetz und weitere datenschutzrechtliche Informationen hierzu stehen Ihnen auch unter https://www.bistum-trier.de/datenschutz/ zur Verfügung. 

 

1.1 Zweck des Internetangebots edith-stein-fachschule.de

Die Website unserer Schule dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Bildungsangebote, Veranstaltungen und Aktivitäten. Sie unterstützt die Kommunikation zwischen der Schule, den Schüler*innen, den Eltern und der Öffentlichkeit. Darüber hinaus bietet die Website Zugang zu verschiedenen Online-Diensten und Lernplattformen, die den schulischen Alltag und den Lernprozess unterstützen. Unser Ziel ist es, eine transparente und effiziente Informations- und Kommunikationsplattform bereitzustellen, die den Bedürfnissen unserer Schulgemeinschaft gerecht wird. Wir nutzen dazu auch die sozialen Kommunikationsmittel in eigenen Kanälen, die nicht Teil dieses Internetauftritts sind. 

 

1.2 Name und Anschrift des Verantwortlichen

Die verantwortliche Stelle im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes:

Bistum Trier (Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Generalvikar Dr. Ulrich Graf von Plettenberg / Leitender Direktor Andreas Trogsch

- Vertreter des Rechtsträgers -

Postfach 1340 | 54203 Trier

Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Kontakt:

Tel: 0651-7105-0

E-Mail: bistum-trier@bistum-trier.de

 

Die Zuständigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Schulbetrieb sowie die redaktionelle Verantwortung nach § 18 Abs. 2 Medienstaatsvertrag für die jeweilige Webseite liegt bei:

Edith-Stein-Schule Neunkirchen

Schulleiter: Markus Kirsch

Steinwaldstraße 24

66583 Neunkirchen

Kontakt:

Tel: 06821/9991-0

E-Mail: sekretatiat-edith-stein-schule@bistum-trier.de

 

1.3 Kontaktdaten der/des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Betrieblicher Datenschutz

Ursula Eiden

Mustorstraße 2 | 54290 Trier

Telefon: 0651 7105-468

E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de

www.bistum-trier.de/datenschutz 

 

1.4 Zwecke der Datenverarbeitung

Zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages werden an den Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier in den beiden Bundesländern zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Ihren Kindern verarbeitet:

  • Wenn wir mit Ihnen korrespondieren (per E-Mail, per Post, etc.) (vgl. Ziffer 1.9)
  • Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an schulischen Veranstaltungen (vgl. Ziffer 1.10)
  •  Öffentlichkeitsarbeit/Website/Homepage der Bildungsschule (Aufruf und informatorische Nutzung der Website), Cookies und Analyse-Tools (vgl. Ziffer 2.1 ff.)
  • Schul- und Schülerverwaltung
  • Zeugniserstellung
  • Online-Lernplattform des Landes (OSS Online Schule Saarland)
  • Stunden- /Vertretungs- und Raumpläne
  • Digitales Klassenbuch
  • Digitale Schulbuchausleihe
  • Schulbuchbibliothek

 

1.5 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten nach § 6 KDG

Im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erhebt das Bistum Trier personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Bereitstellung der jeweiligen Dienste benötigt werden.

Sind oder waren Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift erfolgt oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 a) oder d) KDG als Rechtsgrundlage. Rechtliche Verpflichtungen können sein: Hier finden Sie neben den anzuwendenden Rechtsgrundlagen auch unseren Schulvertrag sowie die Aufnahmeordnung Grundlagentexte | Schule und Religionsunterricht

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.

Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.

 

1.6 Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Dritte weiterleiten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU/der EWR oder EFTA-Mitgliedstaaten. 

 

1.7 Datenlöschung und Speicherdauer

Die Löschungs- und (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

 

1.8 Wenn wir mit Ihnen korrespondieren

Für den Fall, dass Sie mit dem Bistum Trier oder mit Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten – auch personenbezogenen - Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. In diesem Fall dienen § 6 Abs. 1 lit. b) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.

Für den Fall, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen um Sie zu einer Video-/Telefonkonferenz einzuladen, werden Ihre Daten

  • wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Trier sind, auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG verarbeitet.
  • wenn Sie in einem anderen vertraglichen Verhältnis zum Bistum Trier stehen, aufgrund des § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet.
  • in anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. f KDG heranzuziehen.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ggf. auch Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) zu diesem Zweck verarbeiten. Bitte beachten Sie in diesem Fall auch die Hinweise in der Datenschutzerklärung zu Big Blue Button, die Ihnen auch mit der Einladung zugehen wird.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften gespeichert und regelmäßig gelöscht.

 

1.9 Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen des Bistums

Nehmen Sie an einer Veranstaltung des Bistums Trier oder der Bistumsschule teil, weisen wir Sie im Vorfeld auch darauf hin, dass während dieser Zeit von Vertretern des Veranstalters Bild-/Tonaufnahmen zum Zwecke der Veröffentlichung z. B. in Druckerzeugnissen (Flyer, Broschüren, Zeitschriften), auf Websites und in sonstigen digitalen Medien des Veranstalters (u.U. auch Social Media wie Facebook, Instagram) angefertigt werden. Im Rahmen von Gottesdiensten werden Bereiche ausgewiesen, die möglicherweise von den Aufnahmen betroffen sind, so dass Sie als Gottesdienstbesucher die Möglichkeit haben, ihren Sitzplatz entsprechend zu wählen. Der Altarbereich wird auf jeden Fall Gegenstand der Aufnahmen sein. 
§ 6 Abs. 1 f) KDG gestattet es uns Bild-/Tonaufnahmen anzufertigen, denn der Veranstalter hat ein kirchliches Interesse an einer bebilderten Berichterstattung. Daneben gilt auch § 23 Kunsturhebergesetz. Die Fotografien stellen vorrangig. zeitgeschichtliche Bildnisse dar, bei denen betroffene Personen nicht im Mittelpunkt stehen. 
Werden Minderjährige identifizierbar abgebildet wird der Veranstalter vor einer Veröffentlichung die Einwilligung der Personensorgeberechtigten nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG einholen. 
Bitte achten Sie auf entsprechende Bekanntmachungen/Aushänge und Ansagen, die i.d.R. vor und während der jeweiligen Veranstaltung erfolgen. 
Sind die Bild-/Tonaufnahmen für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen. Wir werden Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.

Für den Fall einer Veröffentlichung im Internet sind die Inhalte stets weltweit zu empfangen und zu lesen. Sie könnten auch kopiert, dupliziert oder in anderer Weise verarbeitet werden, ohne dass der Veranstalter die Möglichkeit besitzt, hierauf Einfluss zu nehmen. 

 

1.10 SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Veranstaltungsanmeldungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von [http://]http:// auf [https://]https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

1.11 Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird - bedingt durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien - regelmäßig mit Wirkung für die Zukunft angepasst. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

 

2. Unsere Website edith-stein-schule.de

2.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Den Web-Server dieser Webseite betreibt in unserem Auftrag die Firma centron GmbH, Hallstadt 
Bei jeder Anforderung einer Internetdatei werden folgende Zugriffsdaten gespeichert:

  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • der Name der aufgerufenen Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung 
  • die übertragene Datenmenge
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
  • die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps bzw. des verwendeten Betriebssystems
  • die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken verwendet. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Wir behalten uns als Betreiber dieser Webseite vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, falls konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen sollten. Es wird kein personenbezogenes Nutzungsprofil erstellt. Diese Daten werden nach Ablauf von spätestens 30 Tagen gelöscht. 
Hier dienen uns § 6 Abs. 1 lit. c) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.

 

2.2  Cookies

Zum Zwecke der Webanalyse verwenden wir sogenannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem PC abgelegt werden, z.B. um Ihnen die Bedienung der Webseite zu erleichtern. Technische Cookies (für den besseren Komfort beim Surfen, z.B. die Anpassung an die Bildschirmgröße) löscht Ihr Browser in der Regel, sobald Sie unsere Seite verlassen oder Ihren Browser abschalten.
Wenige Informationen, die einen störungsfreien Ablauf dieser Webseite bedingen, werden ausschließlich für die Dauer einer Sitzung (Session) im flüchtigen Arbeitsspeicher des Webbrowsers als sogenannter Session-Cookie gespeichert. Dieser und alle in ihm gespeicherten Informationen werden automatisch gelöscht, sobald das Browserfenster geschlossen wird. 
Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Teilweise können auch Cookies von Drittunternehmen (z.B. vgl. 2.3: Matomo oder 3.7 OpenStreetMap und maptiler) auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite betreten (Third-Party-Cookies)

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen in Ihrem Browser löschen bzw. deaktivieren.
Auf unserer Seite werden vorrangig technisch notwendige Cookies gesetzt, die keinen Rückschluss auf Ihre Person geben. Hier dient uns § 6 Abs. 1 lit. f) KDG als Rechtsgrundlage.
Für darüber hinausgehende Cookies bestehen Auswahlmöglichkeiten für Sie. In diesen Fällen Ist Ihre Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG erforderlich und dient uns als Rechtsgrundlage. 

 

2.3 Analyse / Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo, die unter matomo.org verfügbar ist. 
Die IP-Adresse des zugreifenden Rechners wird vor der Speicherung dabei anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind. 
Folgende anonyme Daten werden zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet:
•    anonymisierte IP-Adresse,
•    Name der abgerufenen Seite bzw. Datei, die besucht wird,
•    Datum und Uhrzeit des Abrufes bzw. der Anforderung,
•    vom Nutzer verwendeter Browser einschließlich der Browserversion,
•    vom Nutzer verwendetes Betriebssystem
Die Analyse hilft uns zu sehen, wie viele Nutzer welche Seiten genutzt haben. Ihr Nutzerverhalten ist dabei unabhängig von Ihrer Person von Interesse. Deshalb werden personenbezogene Daten anonymisiert und sind für uns nicht von Interesse und nicht nutzbar. 

Die technisch notwendigen Matomo-Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. 
Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDG. 
Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten ausgewertet werden, können Sie der Auswertung der Daten mittels unseres Cookie Banners widersprechen.
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Besuche bei unseren Websites erfasst werden, können Sie in Ihren Browsereinstellungen (zumeist finden Sie diese Möglichkeit unter Datenschutz und Sicherheit) die ‚Do not track‘ (DNT) Option aktivieren. Dazu wird in Ihrem Browser ein Opt-Out Cookie gesetzt, welcher das Tracking deaktiviert. Je nach Browsertyp ist das Verfahren hierzu unterschiedlich.

 

3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

3.1 Soziale Netzwerke 

Verknüpfungen mit den Sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram usw. erfolgen auf unserer Seite nur als Link, sodass hier keine Daten übertragen werden, wenn Sie den Link nicht klicken! Ihre ausdrückliche Zustimmung geben Sie erst beim Klick auf den jeweiligen Link. Dies gilt analog zu allen Links, die wir auf der Seite setzen. (s. Punkt 1 – Allgemeines).

Die Datenschutzerklärungen und Hinweise zu den Sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram, YouTube), die das Bistum Trier auch als eigene „Bistumskanäle“ nutzen, finden Sie gesondert (im Anhang zu dieser Erklärung), da sie nicht Teil des Internetauftritts edith-stein-schule.de sind. 

 

4. Wenn Sie Schüler*in an unserer Schule sind

oder wenn ihr Kind Schüler*in an unserer Schule ist

 4.1 Schul- und Schülerverwaltung

Die zur Verarbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten sind in der Aufnahmeordnung i.d.j.g.F.  festgelegt. Zwingend erforderliche Stammdaten zur Anlage der Benutzerkonten dienen der Identifikation als Nutzer/in der IT-Systeme und dem Zweck der Vergabe von Rollen und Berechtigungen (z.B. zur Beantragung des Zugangs/Anmeldung siehe Nutzungsbedingungen, Ihre jeweilige persönliche Benutzerkennung, etc.) Hier dienen § 6 Abs. 1 lit a und c KDG als Rechtgrundlagen.

Die Löschungs- und Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

Für die Schülerverwaltung der Bistumsschulen im Saarland sind derzeit verschiedene Systeme im Einsatz: Magellan von Stüber Systems, Korn2 oder Microsoft Access. Diese alternativen Anwendungen werden im Saarland voraussichtlich bis Ende 2026 von Desc abgelöst. Desc ist derzeit in einem finalen Stadium der Entwicklung.

 

4.2 Zeugniserstellung (MS Office)

Zur Erstellung von Zeugnissen, Leistungebeschreibungen etc. werden auf lokalen Endgeräten folgende Daten gespeichert:

Einsatzzweck, Name Programm, Inhaber Programm. Rechtsgrundlage

Zum Aufgabenbeschreibung werden folgende Personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Vorname, Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum + Geburtsort
  • Klassenstufe
  • Leistungsbewertungen/ Teilnahmebescheinigungen
  • Fehl- und Entschuldigungstage 

 

 

4.3 Online-Lernplattform des Landes (OSS / Schulcampus)

Datenerhebung bei Nutzung der Online-Schule Saar (OSS)

Die Rechtsgrundlage für den schulischen und unterrichtlichen Einsatz des Bildungsportals Online-Schule Saarland ist § 1 Abs. 4 und § 20 b Abs. 1 Satz 1 des Gesetzes zur Ordnung des Schulwesens im Saarland (SchOG). Zur Erfüllung dieses Zwecks stellt die Online-Schule Saarland verschiedenartige Dienste für registrierte Nutzerinnen und Nutzer zur Verfügung. Dies sind im Einzelnen:

  • ein Authentifizierungsserver zur Anmeldung an den Diensten der Plattform
  • das Content-Managementsystem WordPress zur Information
  • das Dateimanagementsystem Nextcloud zur Verwaltung, Bearbeitung sowie Teilen von Dateien und Dokumenten
  • das Lernmanagementsystem Moodle zur Unterstützung von Information, Kommunikation und Zusammenarbeit sowie zur Gestaltung von Inhalten
  • der E-Mail-Server Dovecot und die Webmail-Software Roundcube

 

Dabei werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet:

  • Benutzername, Passwort
  • Nachname, Vorname
  • E-Mailadresse
  • Bezugsschule
  • Rolle an der Schule
  • Klassenstufe (nur bei Schüler*innen)

Welche Daten nach dem Login verarbeitet und gespeichert werden und welche Daten von den einzelnen Diensten der Plattform Online Schule Saar verarbeitet und gespeichert werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzbestimmungen der Online Schule Saar.

 

4.4 Digitales Klassenbuch (Untis oder Schulmanager)

Zur Verwaltung und Organisation der Klassenbücher sowie zur Kommunikation zwischen Lehrkräften, Schülern und Eltern nutzen wir WebUntis, eine Softwarelösung der Untis GmbH. Hierzu dienen uns § 6 Abs. 1 lit. d) und f) KDG als Rechtsgrundlage.

Zum Zwecke der Ermöglichung von Raumbuchungen, Stunden- und Vertretungsplanungen und für das elektronische Klassenbuch werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

  • Benutzername
  • Benutzer-ID
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Aufgerufene URL
  • Referrer URL
  • Bildungseinrichtung
  • IP-Adresse
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Familienname, Rufname, Vorname, Kurzname, Geschlecht, Geburtsdatum, Allergien/ Gesundheitsdaten, Erfüllung der Schulpflicht, Ordnungsnummer
  • Eintritts- und Austrittsdatum
  • Fehltage: von, bis, Kalendertage, Schultage, Art, Grund
  • Funktion im Schulleben (z.B. Schülersprecher, Klassensprecher o.ä.)
  • Attestpflicht (ja/nein)
  • Volljährig (ja/nein)
  • Weitere Daten (selbstdefinierte Schülereigenschaften in WebUntis): Daten, die für die Klassenführung notwendig sind (z.B. Heimunterbringung, Umschüler, Antrag auf Mitnahme von Stegreifaufgaben, Befreiung von bestimmten Fächern wie z.B. Sport u.ä.)

 

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an unberechtigte Dritte weiterleiten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU/der EWR oder EFTA Mitgliedstaaten. Die Löschungs- und Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.

Die kompletten Datenschutzbestimmungen von WebUntis finden Sie hier.

 

4.5 Digitale Schulbuchausleihe

Wenn Eltern die Digitale Schulbuchausleihe nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Nutzungsdaten: Informationen über die ausgeliehenen Schulbücher, Nutzungsdauer, Rückgabedaten
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c KDG, da sie zur Erfüllung des Vertrags über die Schulbuchausleihe erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. f KDG, da wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots haben.

 

4.6 Nutzung unserer Schulbibliothek

Wenn Ihr Kind/wenn Sie das Bibliotheksverwaltungssystem BVS Minerva nutzt/nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Nutzungsdaten: Informationen über ausgeliehene Medien, Ausleihdauer, Rückgabedaten
  • Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten
  • Statistische Daten: Nutzungshäufigkeit, Anzahl der ausgeliehenen Medien, Benutzerstatistiken

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. c) KDG, da sie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen der Bibliotheksverwaltung erforderlich sind. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 6 Abs. 1 lit. g) KDG, da wir ein berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Bibliotheksangebots haben. 

 

 

5. Ihre Rechte nach dem Kirchlichen Datenschutzgesetz (KDG)

Soweit Daten von uns im oben erwähnten Umfang erhoben und gespeichert werden, bzw. gemäß der Rechtsgrundlagen im KDG haben Sie folgende Rechte, die Sie bitte beim Anbieter dieser Webseite als dafür verantwortliche Stelle, gerne per E-Mail an: bistum-trier@bistum-trier.de geltend machen: 

 

5.1 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (§ 8 KDG)

Ihr Recht auf Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung besteht jederzeit. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird davon nicht berührt.

 

5.2 Auskunftsrecht (§ 17 KDG)

Sie haben das Recht auf eine transparente Information. Auf Verlangen geben wir Ihnen darüber Auskunft, welche Ihrer personenbezogenen Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden.

 

5.3 Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung (§§ 18-20 KDG)

Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder auch auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

 

5.4 Recht auf Unterrichtung (§ 21 KDG)

Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

 

5.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG)

Ihnen steht auch das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

 

5.6 Widerspruchsrecht (§ 23 KDK)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Widerspruchsrecht gilt insbesondere auch für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Direktwerbung oder Fundraising.

 

5.7 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall (§ 24 KDG)

Von der Möglichkeit automatisierter Entscheidungen, die im Einzelfall zulässig wären, machen wir keinen Gebrauch.

 

5.8 Darüber hinaus haben Sie auch das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (§48 KDG) 

Ihr Recht auf Beschwerde können Sie bei Bedarf auch wahrnehmen über die ­  Überdiözesane Aufsichtsstelle im Datenschutz der (Erz-)Diözesen Freiburg, Fulda, Limburg, Mainz, Rottenburg-Stuttgart, Speyer und Trier, Leitung: Diözesandatenschutzbeauftragte Ursula Becker-Rathmair, Neue Anschrift: Roßmarkt 23, 60311 Frankfurt/M., Telefon: 069 / 58 99 755 –10, Fax: 069 / 58 99 755 –11, E-Mail: u.becker-rathmair(at)kdsz-ffm(punkt)de , Website: https://kath-datenschutzzentrum-ffm.de/  

 

 

6. Anhang: ergänzende Datenschutzerklärung für die Bistumskanäle in Sozialen Netzwerken, die nicht Teil von edith-stein-schule.de sind

Das Bistum Trier ist auch in den Sozialen Netzwerken aktiv. Wir betreiben als Teil unseres Informations- und Verkündigungsauftrags sowie zur Kontaktpflege auch Bistumskanäle auf den externen Plattformen

Dieser Kanall ist nicht Teil der Website bistum-trier.de und nicht in die Seiten von bistum-trier.de eingebunden, sondern wird lediglich wie sonstige Internetangebote externer Anbieter verlinkt.

Die nachfolgenden Angaben werden weiter überarbeitet und aktuellen Gegebenheiten und Rechtsgrundlagen angepasst.

Das Bistum Trier erachtet die Nutzung von Social Media als ein kirchliches Interesse an der Teilhabe moderner Kommunikationsmittel, um auch auf diesem Wege Informationen und Inhalte aus dem Bistum Trier anzubieten. 
Etwaige Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) etwa in die USA, so werden diese seit dem 10.07.2023 auf den Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework und auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Nutzen Sie Social-Media-Angebote, können wir einen Verstoß gegen Ihre Grundrechte/Persönlichkeitsrechte nicht ausschließen.  Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre Nutzerdaten in die USA übermittelt werden oder anderweitige Verarbeitungen geschehen, die wir nicht kennen und nicht verantworten, sollten Sie diese Sozialen Netzwerke nicht nutzen.

 

Facebook und Instagram

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in den sozialer Netzwerke Facebook und Instagram, um mit den dort aktiven Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und sie dort über unsere Themen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten prinzipiell die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber, in diesem Fall der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Trotzdem stehen wir hierbei in der Mitverantwortung in Bezug auf den rechtskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten und haben daher die von Meta einseitig vorgegebene Vereinbarung als Grundlage der Zusammenarbeit akzeptiert. Die vollständigen Vereinbarungsinhalte können Sie hier nachlesen: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum 

Die über Sie erhobenen Daten überträgt Meta Platforms Ireland Ltd. gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union. Die vollständigen Datenrichtlinien von Meta (Facebook und Instagram) finden Sie hier: www.facebook.com/privacy/policy/

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie ier: https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum und https://de-de.facebook.com/help/566994660333381.

Wenn Sie es vermeiden möchten, dass Facebook Ihr Nutzerverhalten erfasst, sollten Sie sich bei Facebook abmelden bzw. die Funktion "angemeldet bleiben" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen (z.B. in Systemsteuerung > Internetoptionen > Browserverlauf) und Ihren Browser neu starten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Nutzung der Facebook-Seite und des Instagram-Kanals und der jeweils verfügbaren Funktionen, insbesondere auch das Kommentieren, Teilen oder Bewerten, in Ihrer eigenen Verantwortung erfolgt. Als Alternative dazu finden Sie auch Informationen über das Bistum Trier, den Bischof, die Pfarreien, Einrichtungen, Glaube und Spiritualität, Hilfe und Soziales sowie viele Hinweise auf unsere Angebote, Nachrichten und Tätigkeiten, auf unserer Webseite: www.bistum-trier.de

 

Kirchlicher Datenschutz

Tastatur

Relevante Fragen um die Thematik Datenschutz beantworten unsere Datenschützer in kompakter Form ihren FAQs zum Datenschutz. Auch die Bischofskonferenz hat eine "FAQ"-Sammlung veröffentlicht.

Die Ansprechpersonen des Betrieblichen Datenschutzes im Bistum Trier (1.7) beantworten Ihre Fragen.